当社は、人工知能技術関連ソリューション開発事業を中核としてお客様のニーズに応えてきましたが、当該事業を展開するにあたって個人情報を取得する場合があります。今後も、個人情報保護の社会的責任を果たし、お客様にご満足いただける製品・サービスを提供していくために、個人情報保護に関する基本方針を次のとおり定め、当該方針のもと個人情報の適切な保護に万全を尽くしてまいります。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的等をお知らせし、適法かつ適正な手段により必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用せず、またまた利用しないための措置を講じます。

(1) お客様に関する個人情報
・営業活動、取引先様管理のため>

(2) 従業員、退職者及びその配偶者等の個人情報
・労務、人事管理、税務、社会保険当初手続のため

(3) 採用応募者の方の情報
・採用選考、入社手続のため

4. 個人情報の委託の取り扱い

当社は、業務を円滑に進めより良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、関連法令等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません(前項の委託による場合を除きます)。

6. 個人情報の管理

(1) 正確性の確保
当社は、個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときには当該情報を消去するよう努めます。

(2) 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の適切な管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

(3) 従業員の監督
当社は、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

7. 継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

8. 個人情報等の開示

(1) 当社は、本人又はその代理人から、当該個人情報に係る利用目的の通知又は当該個人情報の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • ・(利用目的の通知のお求めの場合)利用目的が明らかな場合
  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、又は当社の権利若しくは正当な利益を害する恐れがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合

(2) 当社は、本人またはその代理人から、個人情報の訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

(3) 当社は、本人またはその代理人から、個人情報の利用の停止又は消去のお求めがあった場合には、お求めに理由があることが判明したときには、適正な対応を行います。

(4) 上記のお求めの際には、当社所定の請求書(下記の窓口にお問い合わせください)をご記入の上、請求書記載の書類と併せて以下に記載の窓口までご送付ください。ご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご注意ください。

9. お問合せ及び苦情処理の窓口

・個人情報の開示に関するお問合せ、および質問苦情等は下記までお願いいたします。

株式会社Laboro.AI 個人情報保護責任者 宛
東京都中央区銀座8-11-1 GINZA GS BLD.2 3F
info@laboro.ai

2019年1月1日
株式会社Laboro.AI
代表取締役CEO 椎橋 徹夫